問題1:
Select the most suitable phrase to fill in the blank in the following sentence:
“In order to __, it’s important to send a follow-up email after the meeting.”
1.enhance your cooking skills
2.ensure clear communication
3.learn a new language
4.improve your painting
問題文:
「会議の後にフォローアップのメールを送ることが重要です。これは__のためです。」
選択肢:
- enhance your cooking skills（料理のスキルを高めるため）
- ensure clear communication（明確なコミュニケーションを保証するため）
- learn a new language（新しい言語を学ぶため）
- improve your painting（絵画の技術を向上させるため）
この文の文脈で最も重要なのは、会議の後の行動とその目的です。選択肢の中から、会議後にフォローアップのメールを送る理由と最も関連する目的を選ぶ必要があります。
選択肢1、3、4は料理、言語学習、絵画の技術向上という内容であり、会議のフォローアップのメールとは直接的な関連がありません。これらの選択肢は、会議の内容や目的とは無関係なため、この文脈には適していません。
一方で、選択肢2の「ensure clear communication」は、「明確なコミュニケーションを保証するため」という意味です。会議の後にフォローアップのメールを送る主な理由の一つは、議論された内容を確認し、参加者間での認識の齟齬を防ぐことです。これにより、全ての参加者が同じ理解を持ち、次のステップに進むための共通の基盤が確立されます。
したがって、正解は「2. ensure clear communication」です。これにより、「In order to ensure clear communication, it’s important to send a follow-up email after the meeting.」という文が完成し、「明確なコミュニケーションを保証するために、会議の後にフォローアップのメールを送ることが重要です」という意味になります。これは、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に一般的で効果的な手法です。
The most important aspect in the context of this sentence is the purpose of the actions taken after a meeting. You need to select the option that best relates to the reason for sending a follow-up email after a meeting.
Options 1, 3, and 4, which pertain to enhancing cooking skills, learning a new language, and improving painting skills, respectively, do not have a direct connection to the purpose of a follow-up email after a meeting. These options are irrelevant to the content and goals of the meeting, thus they are not suitable for this context.
On the other hand, Option 2, “ensure clear communication,” means ensuring that communication remains clear. One of the main reasons for sending a follow-up email after a meeting is to confirm the details discussed, preventing any misunderstandings among participants. This ensures that all participants have the same understanding and establishes a common foundation for moving forward.
Therefore, the correct answer is “2. ensure clear communication.” This completes the sentence as: “In order to ensure clear communication, it’s important to send a follow-up email after the meeting.” This means that sending a follow-up email is crucial to ensure clear communication, a very common and effective practice in business communications.
問題2:
Choose the most appropriate response in the following conversation:
A: “I am feeling nervous about presenting at the seminar next week. Do you have any advice?”
B: “_.”
1.You should start a new hobby.
2.Try rehearsing your presentation and seeking feedback to improve.
3.It’s time to redesign your house.
4.Why don’t you go for a vacation?
問題文:
A: 「来週のセミナーでのプレゼンテーションが心配です。何かアドバイスはありますか？」
B: 「_。」
選択肢:
- You should start a new hobby.（新しい趣味を始めるべきです。）
- Try rehearsing your presentation and seeking feedback to improve.（プレゼンテーションのリハーサルをして、フィードバックを求めて改善してみてください。）
- It’s time to redesign your house.（家のリデザインをする時です。）
- Why don’t you go for a vacation?（休暇に行ってみてはどうですか？）
この問題では、Aがセミナーでのプレゼンテーションに対する不安を表明しており、適切なアドバイスを求めています。選択肢の中から、この心配に対して最も実用的で直接的な助言を提供するものを選ぶ必要があります。
選択肢1、3、4はプレゼンテーションの準備や実施に直接関連する内容ではありません。新しい趣味を始める、家をリデザインする、休暇に行くという提案は、プレゼンテーションの不安を直接解消するものではなく、問題の解決にはなりません。
一方で、選択肢2の「Try rehearsing your presentation and seeking feedback to improve.」は、プレゼンテーションのリハーサルを行い、他人からのフィードバックを得ることを勧めています。この方法は、実際のプレゼンテーションでのパフォーマンスを向上させるだけでなく、不安を軽減するのにも役立ちます。フィードバックを通じて改善点を知ることができ、自信を持ってプレゼンテーションに臨むことができます。
したがって、正解は「2. Try rehearsing your presentation and seeking feedback to improve.」です。これにより、「プレゼンテーションのリハーサルをして、フィードバックを求めて改善してみてください」というアドバイスがAの不安を解消し、より効果的にセミナーでの発表に備える手助けとなります。
In this situation, person A expresses their anxiety about an upcoming presentation at a seminar and is asking for practical advice. The task is to select the response that offers the most practical and direct help for this concern.
Options 1, 3, and 4 do not directly relate to the preparation or execution of the presentation. Suggestions such as starting a new hobby, redesigning a house, or going on a vacation do not directly address the issue of presentation anxiety and are not solutions to the problem.
On the other hand, option 2, “Try rehearsing your presentation and seeking feedback to improve,” advises rehearsing the presentation and obtaining feedback from others. This method is effective not only for improving performance in the actual presentation but also for reducing anxiety. Obtaining feedback helps to identify areas for improvement and allows one to approach the presentation with greater confidence.
Therefore, the correct answer is “2. Try rehearsing your presentation and seeking feedback to improve.” This advice helps alleviate A’s anxiety and provides substantial support in preparing effectively for the seminar presentation.