Conversation:

A conversation between a project manager (Linda) and an IT specialist (Mark) regarding an upcoming software update.

Linda: “Mark, have we finalized the schedule for the software update?”
Mark: “Almost, Linda. We just need to confirm the downtime with the server team to minimize disruptions.”
Linda: “That sounds good. How long do you think the system will be down?”
Mark: “The server team aims for no more than two hours. They’ll confirm by tomorrow.”
Linda: “Excellent. And when can we communicate this to the rest of the company?”
Mark: “Once we get the green light from the server team, I’ll draft an email and you can review it before it goes out.”
Linda: “Great, let’s ensure that the communication is clear about the downtime and the benefits of the update.”

Questions:

  1. What is still needed before finalizing the software update schedule?
    (A) Server team’s approval
    (B) Software testing
    (C) Client’s confirmation
    (D) Budget approval

  2. What is the maximum expected downtime mentioned by Mark?
    (A) One hour
    (B) Two hours
    (C) Three hours
    (D) Four hours

  3. Who will review the communication before it is sent to the company?
    (A) The IT specialist
    (B) The project manager
    (C) The server team
    (D) The client

全訳

会話
プロジェクトマネジャー（リンダ）とITスペシャリスト（マーク）の、今後のソフトウェアアップデートに関する会話。

リンダ：「マーク、ソフトウェアのアップデートのスケジュールは決まった？
マーク：「ほぼ決まったよ、リンダ。混乱を最小限にするために、サーバーチームとダウンタイムを確認する必要があるだけです。
リンダ：「それはいいですね。システムはどのくらいダウンすると思いますか？
マーク：「サーバーチームは2時間以内を目指しています。明日までに確認するそうです。
リンダ：「素晴らしい。社内にはいつ報告できますか？
マーク：「サーバーチームから許可が出たら、メールを作成します。
リンダ：「いいですね、ダウンタイムとアップデートの利点について明確に伝えましょう」

質問です：
1.ソフトウェアアップデートのスケジュールを確定する前に、まだ何が必要ですか？
(A) サーバーチームの承認
(B) ソフトウェアのテスト
(C) クライアントの確認
(D) 予算の承認

2.マークが言った、予想される最大ダウンタイムは何時間ですか？
(A) 1時間
(B）2時間
(C）3時間
(D）4時間

3.会社に送信する前に、誰が通信内容を確認しますか？
(A) ITスペシャリスト
(B）プロジェクトマネージャー
(C) サーバーチーム
(D） 顧客

問題1: ソフトウェア更新スケジュールを最終確定する前に何が必要ですか？

正解: (A) サーバーチームの承認

解説:

会話の中で、Markはソフトウェア更新のスケジュールを最終化するためにサーバーチームからのダウンタイムの確認がまだ必要であると述べています。これは、更新による業務の中断を最小限に抑えるための重要なステップであり、サーバーチームの承認が必要であることを示しています。

問題2: Markが言及した予想される最大ダウンタイムはどれくらいですか？

正解: (B) 二時間

解説:

Markはサーバーチームがシステムのダウンタイムを2時間以内に抑えることを目指していると述べています。これは、システムが更新中にオフラインになる予定の最大時間を指しています。

問題3: 会社全体に送る前に、誰がコミュニケーションをレビューしますか？

正解: (B) プロジェクトマネージャー

解説:

会話によると、Markがサーバーチームからの承認を受けた後、通信内容をドラフトすると述べていますが、Linda（プロジェクトマネージャー）がそれをレビューしてから全社に送信される予定です。これは、通信の内容が正確かつ適切であることを確認するための手順です。

これらの質問は、プロジェクト計画、コミュニケーション手順、および会話文脈内での役割と責任に関するリスナーの理解を試すものです。