問題

Read the texts that follow. A word, phrase, or sentence is missing in parts of each text. Four answer choices for each question are given below the text. Select the best answer to complete the text. Then mark the letter (A), (B), (C), or (D) on your answer sheet.

Memo

To: All Employees
From: Human Resources Department
Date: May 1, 2024
Subject: New Office Procedures

Dear Team,

As part of our ongoing efforts to improve workplace efficiency and productivity, we are implementing several new office procedures starting next week. These changes are designed to streamline our operations and enhance overall performance.

Firstly, all employees are required to clock in using the new digital timekeeping system. This system will replace the current manual sign-in sheets and is expected to reduce errors and save time. [1] , please ensure you log in promptly at the beginning of your shift.

[2] , we are introducing a new email protocol to manage our internal communications better. All non-urgent emails should be sent during regular office hours, while urgent matters should be marked with the “High Priority” flag.

To facilitate collaboration, we are also redesigning the office layout. The new open-plan design will include more shared workspaces and fewer private offices. [3] , the new layout is intended to encourage teamwork and improve communication among departments.

In addition, we will be holding training sessions for all employees on the proper use of the new systems and protocols. Attendance is mandatory. [4] , these sessions will help everyone adapt quickly to the changes and ensure a smooth transition.

Lastly, we encourage feedback from all staff regarding these new procedures. [5] , your input is valuable to us and will help us make further improvements.

Thank you for your cooperation.

Best regards,
Human Resources Department

Questions:

  1. [1]
    • (A) Therefore
    • (B) Nevertheless
    • (C) However
    • (D) Furthermore
  2. [2]
    • (A) For example
    • (B) In conclusion
    • (C) In addition
    • (D) As a result
  3. [3]
    • (A) On the contrary
    • (B) Conversely
    • (C) Specifically
    • (D) Overall
  4. [4]
    • (A) Hence
    • (B) Despite
    • (C) Otherwise
    • (D) Nevertheless
  5. [5]
    • (A) As usual
    • (B) In contrast
    • (C) In particular
    • (D) After all

全訳

次の文章を読んでください。各テキストの一部に単語、フレーズ、または文が欠けています。各質問には4つの選択肢がテキストの下に示されています。テキストを完成させるために最適な答えを選んでください。そして、解答用紙に(A)、(B)、(C)、または(D)の文字を記入してください。

メモ

宛先: 全従業員
送信元: 人事部
日付: 2024年5月1日
件名: 新しいオフィス手順

チームの皆さん、

職場の効率と生産性を向上させるための継続的な取り組みの一環として、来週からいくつかの新しいオフィス手順を実施します。これらの変更は、業務を合理化し、全体的なパフォーマンスを向上させることを目的としています。

まず、すべての従業員は新しいデジタルタイムキーピングシステムを使用して出勤を記録する必要があります。このシステムは現在の手動サインインシートに取って代わるもので、エラーを減らし、時間を節約することが期待されています。[1]、シフトの開始時に迅速にログインするようにしてください。

[2]、内部コミュニケーションをより良く管理するために、新しい電子メールプロトコルを導入します。緊急でない電子メールは通常の営業時間中に送信し、緊急の問題には「高優先度」フラグを付けるようにしてください。

協力を促進するために、オフィスのレイアウトも再設計しています。新しいオープンプランのデザインには、共有作業スペースが増え、個別のオフィスが減ります。[3]、新しいレイアウトはチームワークを促進し、部門間のコミュニケーションを改善することを意図しています。

さらに、新しいシステムとプロトコルの正しい使用方法について全従業員向けにトレーニングセッションを開催します。出席は必須です。[4]、これらのセッションはすべての人が変更に迅速に適応し、スムーズな移行を確保するのに役立ちます。

最後に、これらの新しい手順に関するすべてのスタッフからのフィードバックを奨励します。[5]、皆さんの意見は貴重であり、さらなる改善に役立ちます。

ご協力ありがとうございます。

よろしくお願いします。
人事部

解答と解説

  1. [1]
    • 正解: (D) Furthermore
    • 解説: 文脈上、デジタルタイムキーピングシステムの導入後に続けて言及する内容なので、「さらに」という意味の(D) Furthermoreが適切です。
  2. [2]
    • 正解: (C) In addition
    • 解説: 新しい手順を複数紹介する流れなので、「加えて」という意味の(C) In additionが適切です。
  3. [3]
    • 正解: (D) Overall
    • 解説: 新しいオフィスレイアウトの全体的な目的を説明する部分なので、「全体的に」という意味の(D) Overallが適切です。
  4. [4]
    • 正解: (A) Hence
    • 解説: トレーニングセッションがなぜ必要かを説明する部分なので、「したがって」という意味の(A) Henceが適切です。
  5. [5]
    • 正解: (D) After all
    • 解説: スタッフからのフィードバックを求める理由を説明する部分なので、「結局」という意味の(D) After allが適切です。