Questions 1-4 refer to the following email.
To: All Staff
From: Lisa Martin, Head of Operations
Date: June 15, 2024
Subject: Office Renovation Update
Dear Colleagues,
I hope this email finds you well. I am writing to provide an update on the upcoming office renovations. As you know, we have been planning to remodel our workspace to create a more modern and collaborative environment.
(1). The renovations will begin on July 1st and are expected to last for approximately six weeks. During this time, we will be temporarily relocating to a nearby office space that we have secured for the duration of the project.
(2). This includes your personal belongings, any documents or files you need, and any equipment you use regularly. We will provide boxes and packing materials to help you with this process.
We understand that this transition may cause some disruption to your work routine. However, we are confident that the new office space will be a significant improvement and will provide a more comfortable and productive work environment for everyone.
(3). We will keep you updated on the progress of the renovations and will let you know as soon as we have a confirmed date for our return to the newly renovated office.
Thank you for your patience and cooperation during this time.
Sincerely,
Lisa Martin
(A) The project has been approved by the board of directors.
(B) We have selected a contractor for the renovations.
(C) I am pleased to announce that we have finalized the timeline for the project.
(D) The design of the new office space has been completed.
(A) Please pack your belongings and prepare for the move.
(B) We will be holding a meeting to discuss the renovation plans.
(C) The new office space will be located at 123 Main Street.
(D) We will be providing a shuttle service to and from the temporary office.
(A) Please feel free to contact me if you have any questions or concerns.
(B) We apologize for any inconvenience this may cause.
(C) We look forward to welcoming you to the new office space soon.
(D) All of the above.
全訳
1-4は、次のEメールに関するものです。
件名：オフィスの改装について
親愛なる同僚の皆様
このメールが皆様に届くことを願っています。来たるオフィスの改装について最新情報をお知らせいたします。ご存じのように、よりモダンで協力的な環境を作るために、私たちはワークスペースを改装する計画を立ててきました。
(1)。改装工事は7月1日に始まり、約6週間続く予定です。その間、プロジェクト期間中確保した近くのオフィススペースに一時的に移転します。
(2)。これには、個人の持ち物、必要な書類やファイル、日常的に使用する機器などが含まれます。梱包用の箱と梱包材は、こちらで用意いたします。
この移行期間中は、皆様の業務に多少の支障が生じる可能性があることを理解しています。しかしながら、新しいオフィススペースは大幅に改善され、より快適で生産性の高い作業環境を皆様に提供できると確信しています。
(3)。改装工事の進捗状況については随時お知らせし、新しく改装されたオフィスに戻る確定日が決まり次第、皆様にお知らせします。
この間のご理解とご協力に感謝いたします。
敬具
Lisa Martin
(A) プロジェクトは取締役会によって承認されました。
(B) 改装工事の請負業者を選定しました。
(C) プロジェクトのスケジュールを確定しましたので、お知らせいたします。
(D) 新しいオフィススペースのデザインが完成しました。
(A) 荷物をまとめて、引っ越しに備えてください。
(B) 改装計画について話し合う会議を開きます。
(C) 新しいオフィススペースは、メインストリート123番地にあります。
(D) 仮設オフィスへの往復シャトルバスを運行します。
(A) 質問や懸念事項がありましたら、お気軽にご連絡ください。
(B) ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
(C) 新しいオフィススペースに皆様をお迎えできることを楽しみにしています。
(D) 上記全て
解答と解説
- 正解: (C)
文脈から、オフィスの改装プロジェクトのスケジュールに関する情報が入ることが適切です。(A)はプロジェクトの承認、(B)は業者の選定、(D)はデザインの完成であり、文脈に合いません。
- 正解: (A)
文脈から、改装に伴う引っ越しに関する指示が入ることが適切です。(B)は会議の案内、(C)は新しいオフィスの場所、(D)はシャトルバスの運行であり、文脈に合いません。
- 正解: (D)
文脈から、改装による不便に対する謝罪、質問への対応、新しいオフィスへの期待の言葉が入ることが適切です。したがって、上記すべての選択肢が適切です。